検索結果
全文検索結果では、返されたエントリーに関連する可能な操作を容易に行えます。 検索結果には、アクセス許可のあるエントリーのみ含まれます。
検索結果ページは、管理者が定義したオプションおよび「Index Search の実行」機能に対するユーザーのアクセス権限に応じて、2 つもしくは 3 つのウィンドウに分割されます。
絞り込み条件
このウィンドウは、検索結果をフィルターに掛けて絞り込むために使用します。
すべてのユーザーが、「タイプ」や「作成日付」で検索結果を絞り込むことができます。
「Index Search の実行」機能を保持するユーザーは、「結果」、「タイプ」、「部分」、「作成日付」、「所有者」、および「メタデータ」で検索結果を絞り込むことができます。
結果
このウィンドウには、「絞り込み条件」ウィンドウで適用された検索パラメーターとフィルターに基づいた結果が表示されます。 完全一致は、記述の中で強調表示されます。 各結果に関連性パーセンテージが割り当てられます。 「操作」列から、エントリーのプロパティーを表示したり、エントリーをスケジュールしたり、該当する Cognos® Studio/Authoring ツールでエントリーを開いたりできます。
このウィンドウには、以下のセクションがあります。
- 推奨
このセクションには、Cognos BI 管理者が検索インデックスで定義した推奨に基づいたコンテンツが表示されます。
このセクションが表示されるのは、「Index Search の実行」機能を保持するユーザーの場合のみです。
- 作成と閲覧
このセクションには、検索条件に基づいたデフォルトのクエリーが示されます。 必要な詳細情報を提供するレポートが存在しない場合は、このクエリーを使用してすぐにレポートの作成を開始できます。 これらのクエリーの 1 つを使用してカスタマイズすることにより、再利用できるレポートや他のユーザーと共有できるレポートを作成できます。
このセクションが表示されるのは、「Index Search の実行」機能を保持するユーザーの場合のみです。
- 最後のセクションにはラベルが付けられていません。このセクションには、検索の実行に使用された基準に直接関連している全コンテンツ検索結果が含まれ、保管されたコンテンツからの結果が示されます。
このセクションは、すべてのユーザーに対して表示されます。
関連情報の参照 (See Related Information)
このウィンドウには、外部ソースからの結果が表示されます。 このウィンドウが表示されるのは、IBM® Cognos BI 管理者が IBM Cognos Search をサード・パーティーの検索エンジンと統合していて、ユーザーが「Index Search の実行」機能を保持している場合にのみ表示です。