E メールよるレポートの送信

この方法は、ポータルにアクセスできないユーザー間でレポートを共有する場合に特に便利です。レポートを E メールで送信するには、ディレクトリー管理者の権限が必要です。

レポートは E メールに添付できます現在の実行に対する詳細レポート・オプションの設定。E メールにレポートの URL を含めることもできます。E メールに添付して送信されたエントリーは、IBM® Cognos® セキュリティー・システムで保護されなくなります。

管理者が詳細プロパティーを設定すると、E メールの添付ファイルとして送信されるレポート名にタイム・スタンプが追加されます。 詳細については、「IBM Cognos Administration and Security User Guide」を参照してください。

レポートを E メールで他のユーザーに送信するには、送信者と受信者が両方とも有効な E メール・アドレスを持っている必要があります。また、グループ、役割または配布リストなどのリストから受信者を選択する場合、リストと受信者の E メール・アカウント双方に対する読み取り権限が必要です。この権限がないと、レポートの配布は失敗します。ただし、E メール・アドレスを手動で入力する場合は、読み取り権限は不要です。