ショートカットの作成

ショートカットは、レポート、レポート・ビュー、フォルダー、ジョブ、エージェント、ページ、URL などの別のエントリーへのポインターです。

ショートカットを使用して、頻繁に使用する情報を整理できます。例えば、頻繁に使用するレポートが「共有フォルダー」にある場合は、そのレポートのショートカットを「個人用フォルダー」に作成できます。

新しいエントリーは、既存のエントリーをコピーして編集することで簡単に作成できます。詳細については、エントリーのコピーを参照してください。小さな変更を加えて既存のエージェントまたはレポートを実行する場合は、エージェント・ビューエージェント・ビューの作成またはレポート・ビューレポート・ビューの作成を作成します。例えば、レポートの書式、言語、配布方法などを変更するには、レポート・ビューを作成します。

ショートカットをクリックしてもソース・エントリーは更新されませんが、ソース・エントリーを更新すると、そのエントリーのすべてのショートカットが自動的に更新されます。

ヒント: ソース・エントリーが削除されるか、別の場所に移動されると、ショートカット・アイコンは、リンクが破損していることを示すショートカット・アイコン ショートカット・アイコン (リンクが破損した状態) に変わります。

ショートカット・エントリーへのアクセス権を変更しても、ソース・エントリーへのアクセス権は変更されません。

手順

  1. IBM® Cognos® Connection で、ショートカットを作成するエントリーを選択します。
  2. 「操作」で、「詳細」をクリックしてから、「このエントリーのショートカットを作成」「このエントリーのショートカットを作成」アイコンをクリックします。
  3. 「名前」ボックスにショートカットの名前を入力します。
  4. 必要に応じて、「説明」ボックスおよび「画面のヒント」ボックスにエントリーの説明を入力できます。

    詳細表示を使用するように設定で指定すると、この説明がポータルに表示されます。詳細については、ポータルのカスタマイズを参照してください。

  5. 「場所」に表示されているターゲット・フォルダーを使用しない場合は、別のフォルダーを選択します。
    • 「別のフォルダーを選択」をクリックしてターゲット・フォルダーを選択し、「OK」をクリックします。フォルダー・ボックスが空の場合は、「場所を選択 (ナビゲート)」ウィンドウにあるパスを使用して 1 つ上のフォルダー・レベルに戻ります。
    • 保存場所として、「個人用フォルダーを選択」をクリックします。
  6. 「終了」をクリックします。

タスクの結果

ポータルにおいて、ショートカット・エントリーはショートカット・アイコン ショートカット・アイコン によって識別されます。