エントリーの移動

フォルダー内のエントリーの数が増えすぎてエントリーを探しにくくなった場合、エントリーを他の場所に移動することが考えられます。複数のサブフォルダーを作成して、新しいフォルダー階層にエントリーを移動できます。例えば、週間販売レポートを含むフォルダーを、作成者または月ごとに分割して整理できます。

エントリーを移動する場合、ID はそのままです。他のエントリーからのエントリーへの参照は破損しませんが、ただし、エントリーへのショートカットは機能しなくなります。

例えば、レポートには複数のレポート・ビューが関連付けられています。IBM® Cognos® Connection でレポートを別の場所に移動しても、関連するレポート・ビューの参照は破損しません。ただし、エントリーへのショートカットは機能しなくなります。

エントリーを移動する場合、ターゲットの場所に同じ名前の別のエントリーがあると、既存のエントリーを、移動したエントリーに置き換えるかどうかを確認するプロンプトが表示されます。既存のエントリーを置き換える場合は、既存のエントリーの ID が維持されます。移動したエントリーへの参照は破損し、エントリーへのショートカットは機能しなくなります。

一般的なエントリーを基盤として他のエントリーを作成するには、基になるエントリーのコピーを作成しますエントリーのコピー。エントリーを複数のフォルダーに表示するには、ショートカットを作成しますショートカットの作成。小さな変更を加えて既存のエージェントまたはレポートを実行する場合は、エージェント・ビューエージェント・ビューの作成またはレポート・ビューレポート・ビューの作成を作成します。例えば、レポートの書式、言語、配布方法などを変更するには、レポート・ビューを作成します。